วัตถุประสงค์การใช้ข้อมูล
ระบบ Smart Meeting System มีวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อใช้ในการลงทะเบียนเข้าร่วมประชุม ตรวจสอบรายชื่อผู้ลงทะเบียน ยืนยันตัวตนในวันประชุมด้วย QR Code จัดทำรายงานรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และใช้ในการติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้องกับการประชุมเท่านั้น
ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดเก็บ
สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล
- ผู้ดูแลระบบ admin
- เจ้าหน้าที่ staff ที่รับผิดชอบการประชุมนั้น
- เจ้าของข้อมูล เฉพาะข้อมูลของตนเอง
การเก็บรักษาข้อมูล
- จัดเก็บเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ของการประชุม
- ใช้เพื่อการตรวจสอบ รายงาน และหลักฐานการเข้าร่วมประชุม
- ไม่เผยแพร่ต่อบุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นไปตามกฎหมายหรือระเบียบของหน่วยงาน
การแสดงรายชื่อแบบปกปิดบางส่วน
ระบบอาจแสดงรายชื่อผู้ลงทะเบียนในหน้ารายงานสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม โดยจะแสดงข้อมูลในรูปแบบปกปิดบางส่วน เช่น แสดงชื่อจริงและอักษรตัวแรกของนามสกุล พร้อมตำแหน่งและหน่วยงาน เพื่อใช้ในการตรวจสอบรายชื่อผู้ลงทะเบียน ทั้งนี้ ระบบจะไม่เผยแพร่เบอร์โทรศัพท์ อีเมล เลขบัตรประชาชน QR Code หรือข้อมูลระบุตัวตนที่ไม่จำเป็นต่อสาธารณะ